Repræsentantskabet
Repræsentantskabet består af repræsentanter fra forbundets medlemsklubber og er forbundets øverste myndighed. Repræsentantskabet tager beslutninger ved afstemning på repræsentantskabsmøder eller ved elektronisk afstemning. Medlemsklubberne får tildelt stemmer efter fordelingsnøglen i forbundets vedtægter. Stemmerne fordeles i forhold til hvor mange medlemmer klubben har, indrapporteret til DIF ved årets begyndelse.
Stemme fordelingsnøgle:
001 til 024 medlemmer = 1 stemme.
025 til 049 medlemmer = 2 stemmer.
050 til 099 medlemmer = 3 stemmer.
099 til 199 medlemmer = 4 stemmer.
200 til 299 medlemmer = 5 stemmer.
300 til 399 medlemmer = 6 stemmer.
Stemmefordelingen fortsættes med
1 ekstra stemme pr. 100 medlemmer
op til 1499 medlemmer
Fra 1500 medlemmer får man en stemme pr. 200 medlemmer
1500 til 1699 medlemmer = 18 stemmer.
1700 til 1899 medlemmer = 19 stemmer.
Skolemedlemskaber har 1 stemme.
Vedtægtsbestemt dagsorden
-
Valg af dirigent og referent.
-
Bestyrelsen og sekretariatet aflægger beretning.
-
Udvalg og arbejdsgrupper aflægger beretning (konkurrenceudvalg, juniorudvalg, sikkerhedsudvalg, ordensudvalg).
-
Fremlæggelse og godkendelse af reviderede regnskab for det afsluttede år.
-
Fremlæggelse af forventet resultat for indeværende år.
-
Behandling af indkomne forslag.
-
Fremlæggelse af budget.
-
Valg af bestyrelse: 4 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år.
-
Valg af ordensudvalget: Formand og suppleant i lige år samt 2 medlemmer i ulige år.
-
Eventuelt.